Description

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Présentation de la formation "Word et Excel Opérationnel"

La formation « Word et Excel Opérationnel »  de 14 heures vous apprendra à maîtriser les bases de ces outils essentiels pour un usage professionnel. Vous apprendrez à :

  • Word : Créer, mettre en page et structurer des documents (textes, tableaux, graphiques) et gérer des documents longs avec styles, sommaires et en-têtes
  • Excel : Concevoir et mettre en forme des tableaux, réaliser des calculs simples, et illustrer les données avec des graphiques

Animée par un formateur expert, cette formation combine théorie, exercices pratiques et outils pédagogiques pour une prise en main rapide et efficace.

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Comment financer cette formation ?

De nombreux financements existent pour les formations courtes. Ainsi, en fonction de la taille de l’entreprise, de la branche professionnelle à laquelle elle appartient, de la situation du salarié, mais également en fonction de la formation suivie il est possible de mobiliser :

  • Les actions de Branche ou actions collectives
  • Le plan de développement des compétences de l’entreprise
  • Le FNE-Formation
  • L’autofinancement

Dates & Lieux

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Objectifs

Quels sont les objectifs de la formation ?

A l’issue de la formation « Word et Excel Opérationnel », le stagiaire est capable de :

  • Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word et Excel
  • Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word et Excel

Pré-requis

Comment être admis à cette formation ?

  • Connaître l’environnement Windows et Excel
  • Test de positionnement

Programme

Quel est le programme de la formation « Word et Excel Opérationnel » ?

Presentation de l’interface Word

  • Bouton Office/Menu fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…).
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
  • Découvrir le ruban : onglets, groupes, icônes. Afficher les boîtes de dialogue.

Gérer ses documents

  • Créer un fichier PDF
  • Envoyer son document par mail.

Mettre en forme un document

  • Utiliser le zoom
  • Sélectionner tout ou partie du texte
  • Copier ou déplacer du texte
  • Modifier l’alignement du texte (centrer, justifier, retraits…)
  • Définir l’espace entre les lignes de paragraphes
  • Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux
  • Modifier l’alignement du texte grâce aux tabulations
  • Encadrer du texte

Mettre en page un document

  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…)
  • Insérer des sauts de page. Utiliser les sauts de section pour modifier l’orientation des pages
  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter et supprimer, redimensionner des lignes et des colonnes
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau

Insérer des éléments dans un document

  • Intégrer une image. Positionner correctement le texte par rapport à l’image
  • Utiliser les graphiques SmartArt
  • Utiliser les composants QuickPart

Les longs documents

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles
  • Construire un document structure : styles hiérarchiques, numérotation automatique, sommaire
  • Les en-têtes et pieds de page
  • Afficher le volet de navigation – Naviguer facilement dans un document long
  • Rechercher facilement dans un document long

Excel – Environnement de travail

  • Menu Fichier (Enregistrer, Ouvrir,Imprimer…)
  • Onglets et Ruban
  • Personnalisation de la barre outils « Accès Rapide »
  • Masque ou affichage du ruban ou des onglets
  • Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
  • Terminologie d’un tableur (Classeur,Feuille, Colonne, Ligne, Cellule)
  • Importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • Barre d’état avec les affichages d’Excel

Conception des tableaux

Mise en forme des tableaux

Formules de calcul simples

Public concerné

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Word et Excel.